Mahasiswa KKN-PPM UGM Arung Campalagian 2025 melaksanakan kegiatan home visit di Desa Katumbangan dengan program kerja bertajuk “Arsipku Aman, Keluargaku Tenang: Preservasi Preventif Arsip Keluarga”. Program ini bertujuan untuk mengenalkan metode enkapsulasi (press) sebagai bentuk perlindungan arsip keluarga dari risiko kerusakan.

Preservasi sendiri merupakan upaya menyeluruh dalam melindungi arsip dari unsur perusak maupun memperbaiki bagian arsip yang telah rusak. Salah satu pendekatannya adalah preservasi preventif, yaitu pencegahan kerusakan arsip melalui penyediaan sarana, perlindungan, hingga pemeliharaan arsip yang lebih aman dan berkelanjutan. Dalam kegiatan yang menyasar kelompok ibu-ibu PKK ini, mahasiswa KKN UGM melakukan kunjungan dari rumah ke rumah untuk memberikan edukasi sekaligus praktik langsung. Metode enkapsulasi diperkenalkan sebagai alternatif yang lebih aman dan ramah biaya dibandingkan metode laminating yang selama ini banyak digunakan masyarakat.

“Berdasarkan hasil observasi, mayoritas masyarakat Katumbangan masih menggunakan metode laminating untuk melindungi arsip keluarga. Padahal, laminating dapat merusak arsip apabila terjadi kerusakan pada plastiknya. Karena itu, saya mengenalkan metode enkapsulasi (press) yang lebih aman dan terjangkau untuk perlindungan arsip keluarga,” jelas Refi, selaku PIC program kerja. Tak hanya sebatas teori, kegiatan ini juga menghadirkan praktik langsung penggunaan mesin press untuk melindungi arsip keluarga. Masyarakat diajak mencoba sendiri proses enkapsulasi sehingga diharapkan mampu menerapkannya secara mandiri setelah kegiatan berakhir.

Dengan adanya program ini, mahasiswa KKN berharap masyarakat Desa Katumbangan tidak hanya mengenal metode baru, tetapi juga memiliki keterampilan praktis dalam menjaga arsip keluarga. Arsip seperti ijazah, akta kelahiran, maupun dokumen penting lainnya diharapkan dapat lebih terjaga sehingga memberikan ketenangan bagi keluarga dalam jangka panjang.

Kegiatan ini menjadi salah satu bentuk nyata kontribusi mahasiswa KKN-PPM UGM dalam mendukung literasi arsip sekaligus meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya menjaga dokumen keluarga sebagai bagian dari identitas dan sejarah yang bernilai.

Penulis: Refi Nurani Nurohmah

#KKN-PPMUGM #ArungCampalagian #ArungCampalagian2025 #DesaKatumbangan #SadarArsip #DesaMaju #KecamatanCampalagian #PolewaliMandar